Почните од читаоца, не од свих доступних поља
Запитајте се шта следећа особа треба да препозна запис. Фотографији одржавања можда требају број уређаја и белешка о радњи. Евиденцији чишћења више објеката можда требају јединица и фаза рада. Датум и локација нека остану читљиви, а затим додајте детаље који одговарају на конкретно питање посла. Више поља не ствара аутоматски бољу евиденцију.
Користите мали заједнички речник
Договорите називе пројеката, ознаке опреме и изразе стања у целој екипи. Задржите исто значење за изразе попут „проверено”, „поправљено” и „чека преглед”. Шаблон може да подсети шта треба попунити, али особа која фотографише и даље мора да унесе тачне белешке за ту посету.
Тестирајте жиг на стварним призорима
Снимите узорак са распоредом Timeprint који намеравате да користите. Прегледајте га на телефону и, ако је релевантно, у извезеном извештају. Проверите светлу и тамну позадину. Жиг мора да буде читљив без скривања подручја које се прегледа. Промените величину или положај распореда доступним опцијама у апликацији.
- Може ли прималац да прочита временску ознаку?
- Означава ли локација право радно подручје?
- Да ли је ознака уређаја или задатка кратка и препознатљива?
- Оставља ли логотип довољно места за стварни рад?
Поделите формат и повремено га прегледајте
Timeprint подржава дељење шаблона водених жигова. Тиме дајте колегама доследно полазиште, а затим након првог посла прегледајте мали скуп стварних записа. Уклоните поља која нико не користи и појасните она која људи тумаче различито. Шаблон усмерите на радну евиденцију уместо да сваку фотографију претворите у претрпан образац.