Почните ознаком пошиљке
Користите кратку ознаку пошиљке или налога да повежете слике. Фотографишите цео терет и релевантне детаље амбалаже пре следећег руковања.
Јасно забележите сваку предају
Користан низ објашњава стање на сваком заустављању. Задржите исту ознаку кроз целу евиденцију.
- Преузимање: видљиво стање амбалаже и терета.
- Одступање: погођени предмет и околни контекст.
- Достава: место остављања и стање на одредишту.
Податке о заустављању унесите у белешке
Уз Timeprint додајте време и локацију са белешком о пошиљци, заустављању и фази рада. Податке примаоца ограничите на оно што захтева ваш оперативни поступак.
Поделите прави избор са диспечером
Организујте фотографије налога у простору TeamSpace, а затим поделите релевантне записе или извезите фото-извештај. Проверите да ли изабране слике припадају правој пошиљци и јасно разликујте фотографију доставе од потврде примаоца.