Poimenujte kontrolno točko
Fotografija vrat je uporabnejša z oznako objekta in kontrolne točke. Dodajte kratko opombo o vidnem stanju, namesto da pričakujete, da bo naslednji varnostnik prepoznal prizor.
Zabeležite, kaj potrebuje pozornost
Opažanja naj bodo konkretna in stvarna. Posnemite splošen pogled ter ustrezne podrobnosti skladno s postopki objekta.
- Redni obhod: kontrolna točka in vidno stanje.
- Odstopanje: kaj je bilo opaženo in kje.
- Predaja: kaj ostane za naslednjo izmeno.
Uporabljajte berljivo obliko obhoda
Izberite postavitev Timeprint s časom, lokacijo in kratkimi delovnimi opombami. V vsej ekipi uporabljajte isto ime kontrolne točke in beležite le osebne podatke, potrebne za nalogo.
Zberite evidence za predajo
Ustrezne fotografije objekta organizirajte v TeamSpace in izbrane zapise delite z odgovornimi sodelavci. Odprte težave izrecno navedite, da ne izginejo med rednimi fotografijami.