Nalaganje fotografije…
Vsakemu nalogu določite jasno mesto
Z evidencami ekip in projektov ločite delo od nepovezanih fotografij. Pred začetkom se dogovorite za imena projektov, da isti nalog ne konča pod več rahlo različnimi imeni.
Povežite teren in pisarno
Timeprint TeamSpace združuje fotografske evidence ekipe za pregled. Med fotografiranjem ali nalaganjem preverite, da sta izbrana prava ekipa in projekt. Fotografija, shranjena na telefonu, ni nujno že naložena v evidenco ekipe.
- Izberite pravo ekipo in projekt.
- Pred odhodom preverite stanje prenosa.
- Potrdite, da so pričakovane fotografije v evidenci ekipe.
Povabite ljudi, ki potrebujejo evidenco
S povezavami za povabilo v ekipo vključite sodelavce v delovni prostor. Ob predaji odgovornosti za projekt preverite članstvo in strankam pošljite ustrezno deljeno evidenco, namesto da jih povabite v nepovezano interno ekipo.