Začnite pri bralcu, ne pri vseh razpoložljivih poljih
Vprašajte se, kaj naslednja oseba potrebuje za prepoznavanje zapisa. Vzdrževalna fotografija morda potrebuje številko naprave in opombo o ukrepu. Čistilna evidenca več objektov morda potrebuje enoto in fazo dela. Datum in lokacija naj bosta berljiva, nato dodajte podrobnosti, ki odgovorijo na konkretno vprašanje dela. Več polj ne ustvari samodejno boljše evidence.
Uporabljajte majhen skupni besednjak
V ekipi se dogovorite za imena projektov, oznake opreme in izraze stanja. Ohranite isti pomen za besede, kot so »pregledano«, »popravljeno« in »čaka na pregled«. Predloga lahko spomni, kaj izpolniti, vendar mora oseba, ki fotografira, še vedno vnesti natančne opombe za ta obisk.
Preizkusite žig na resničnih prizorih
Posnemite vzorec s postavitvijo Timeprint, ki jo nameravate uporabljati. Preglejte ga na telefonu in po potrebi v izvoženem poročilu. Preverite svetlo in temno ozadje. Žig mora biti berljiv brez zakrivanja pregledovanega območja. Spremenite velikost ali položaj z možnostmi, ki so na voljo v aplikaciji.
- Ali lahko prejemnik prebere časovni žig?
- Ali lokacija označuje pravo delovno območje?
- Ali je oznaka naprave ali naloge kratka in prepoznavna?
- Ali logotip pušča dovolj prostora za dejansko delo?
Delite obliko in jo sčasoma pregledujte
Timeprint podpira deljenje predlog vodnih žigov. Uporabite to za skupno izhodišče sodelavcev, nato po prvem delu preglejte manjši niz resničnih zapisov. Odstranite polja, ki jih nihče ne uporablja, in pojasnite tista, ki jih ljudje razumejo različno. Predloga naj se osredotoča na delovne evidence, namesto da vsako fotografijo spremeni v prenatrpan obrazec.