Dogovorite se za projekt pred prvo fotografijo
Določite, kaj v vaši ekipi šteje za projekt: lokacija, obisk stranke ali določeno delo. Uporabljajte isto pravilo v vseh skupinah. Jasno ime projekta lahko vsebuje oznako naloga in ime lokacije. Ne ustvarjajte novega zapisa imena istega projekta ob vsakem obisku druge osebe.
Uporabljajte majhen niz enotnih oznak
V opombo ali vodni žig vključite podatke, ki ločijo podobne slike: enoto, napravo, fazo dela in trenutno stanje. Dogovorite se za običajne izraze, kot so »prej«, »v teku« in »končano«. Ne uporabljajte »končano« za fotografijo, ki kaže le prihod. Enotno besedilo pomaga razumeti zapis tudi osebi, ki ni bila na mestu.
Pregled nalaganja vključite v predajo
Pri uporabi Timeprint TeamSpace pred pošiljanjem fotografij potrdite izbrano ekipo in projekt. Na koncu obiska preverite, ali so pričakovani zapisi na voljo ekipi. Če prenos še ni končan, ohranite lokalne datoteke in sledite postopku ponovnega poskusa v aplikaciji, namesto da sklepate, da jih je pisarna prejela.
- Preverite predvideno ekipo in projekt.
- Po fotografiranju preglejte stanje prenosa.
- Potrdite, da so ključne fotografije v evidenci ekipe.
- Naslednjo osebo obvestite o manjkajočem ali nepopolnem zapisu.
Pripravite osredotočen izbor za naslednjo osebo
Širšo izvorno evidenco ohranite urejeno, nato izberite fotografije za konkretni pregled. Predaja stranki in notranja zgodovina vzdrževanja nista nujno enaki. Dodajte dovolj konteksta za iskanje dela, pojasnilo spremembe in označitev odprtih točk. Ob spremembi odgovornosti za delo preglejte članstvo in deljene povezave.