Nomeie o ponto de controlo
Uma foto de um portão é mais útil com o local e a referência do ponto de controlo. Adicione uma nota breve sobre a condição visível em vez de depender de o próximo vigilante reconhecer a cena.
Registe o que precisa de atenção
Mantenha as observações específicas e objetivas. Capture uma visão geral e os detalhes relevantes, seguindo os procedimentos do local.
- Ronda habitual: ponto de controlo e condição visível.
- Ocorrência: o que foi observado e onde.
- Passagem de turno: o que fica para o próximo turno.
Use um formato de ronda legível
Escolha uma disposição do Timeprint com horário, localização e notas curtas. Use o mesmo nome para o ponto de controlo em toda a equipa e registe apenas os dados pessoais necessários à tarefa.
Reúna os registos da passagem de turno
Organize as fotos relevantes do local no TeamSpace e partilhe os registos selecionados com os colegas responsáveis. Indique os problemas pendentes de forma explícita para que não se percam entre as fotos de rotina.