Identifique a área antes da tarefa
As divisões podem parecer-se num edifício grande. Adicione o local do cliente, o piso ou a sala e a tarefa nas notas para que o supervisor saiba qual é a área em análise.
Mostre a mudança de um ponto de vista parecido
Tire uma foto inicial antes da limpeza e uma vista comparável após a tarefa. Adicione detalhes de manchas, itens danificados ou áreas que precisem de outra visita.
- Antes: área designada e condição visível.
- Depois: a mesma vista com o trabalho concluído.
- Acompanhamento: materiais, problemas de acesso ou pontos sem solução.
Mantenha os registos da equipa consistentes
Use um modelo partilhado do Timeprint com horário, localização e notas legíveis. Deixe o carimbo fora da superfície que o cliente precisa examinar.
Entregue uma atualização útil do serviço
Organize as visitas no TeamSpace por local do cliente. Partilhe o par de fotos relevante ou um relatório curto, com uma nota clara sobre o trabalho pendente. A foto de uma divisão arrumada não deve servir para afirmar que uma tarefa não visível foi concluída.