Comece pelo leitor, não por todos os campos disponíveis
Pense no que a próxima pessoa precisa para identificar o registo. Uma foto de manutenção pode precisar de número do equipamento e nota da ação. Um registo de limpeza de vários locais pode precisar de unidade e etapa. Mantenha data e localização legíveis e acrescente os detalhes que respondem à questão específica do trabalho. Mais campos não criam automaticamente um registo melhor.
Use um pequeno vocabulário partilhado
Combine nomes de projeto, referências de equipamento e palavras de estado entre a equipa. Mantenha o mesmo significado para «verificado», «reparado» e «a aguardar revisão». Um modelo pode lembrar o que preencher, mas quem tira a foto ainda precisa inserir notas precisas daquela visita.
Teste o carimbo em cenas reais
Capture uma amostra com a disposição do Timeprint que pretende usar. Reveja-a num telemóvel e, se necessário, num relatório exportado. Verifique um fundo claro e um escuro. O carimbo deve ser legível sem esconder a área inspecionada. Redimensione ou reposicione com as opções disponíveis na aplicação.
- O destinatário consegue ler data e hora?
- A localização identifica a área de trabalho correta?
- A referência do equipamento ou tarefa é curta e reconhecível?
- O logotipo deixa espaço suficiente para o trabalho real?
Partilhe o formato e reveja com o tempo
Timeprint permite partilhar modelos de carimbo. Use esse recurso para dar aos colegas um ponto de partida consistente e reveja alguns registos reais após o primeiro trabalho. Remova os campos que ninguém usa e esclareça os interpretados de formas diferentes. Mantenha o modelo focado em registos de trabalho, sem transformar cada foto num formulário cheio demais.