Combine o projeto antes da primeira foto
Defina o que conta como projeto na equipa: um local, uma visita ao cliente ou um trabalho definido. Use a mesma regra entre as equipas. Um nome claro pode incluir a referência do trabalho e o nome do local. Evite criar uma nova grafia do mesmo projeto a cada visita de outra pessoa.
Use poucas referências consistentes
Coloque na nota ou no carimbo o detalhe que diferencia fotos parecidas: unidade, equipamento, etapa e estado atual. Combine termos comuns como «antes», «em curso» e «concluído». Não use «concluído» para uma foto que mostra apenas a chegada. Palavras consistentes ajudam a entender o registo mesmo sem ter estado no local.
Inclua a revisão dos envios na entrega
Ao usar Timeprint TeamSpace, confirme a equipa e o projeto selecionados antes de enviar fotos. Ao fim da visita, reveja se os registos esperados estão disponíveis à equipa. Se houver uma transferência incompleta, conserve os ficheiros locais e siga o processo de nova tentativa da aplicação em vez de supor que o escritório os recebeu.
- Verifique a equipa e o projeto previstos.
- Reveja o estado da transferência após capturar.
- Confirme se as fotos principais aparecem no registo da equipa.
- Avise a próxima pessoa sobre registos ausentes ou incompletos.
Prepare uma seleção focada para a próxima pessoa
Mantenha organizado o registo de origem mais amplo e selecione as fotos necessárias à revisão específica. Uma entrega ao cliente e um histórico interno de manutenção não precisam ser idênticos. Inclua contexto suficiente para localizar o trabalho, explicar a mudança e identificar pendências. Reveja membros e links partilhados quando a responsabilidade pelo trabalho mudar.