Identifiser området før oppgåva
Rom kan likne kvarandre i ein stor bygning. Legg til kundestad, etasje eller rom og reinhaldsoppgåve i notata, slik at leiaren veit kva område som blir vurdert.
Vis endringa frå ein liknande vinkel
Ta eit bilete før reinhaldet og eit samanliknbart bilete etterpå. Legg til detaljar av ein flekk, skadd innreiing eller eit område som treng eit nytt besøk.
- Før: tildelt område og synleg tilstand.
- Etter: same utsnitt med ferdig arbeid.
- Oppfølging: materiell, tilgangsproblem eller uløyste punkt.
Hald dokumentasjonen til laget einsarta
Bruk ein delt Timeprint-mal med leseleg tid, stad og arbeidsnotat. Hald stempelet unna overflata kunden skal undersøkje.
Lever ei nyttig serviceoppdatering
Organiser besøk i TeamSpace etter kundestad. Del det relevante biletparet eller ein kort rapport med ein tydeleg merknad om arbeid som ventar. Eit bilete av eit ryddig rom skal ikkje brukast til å hevde at ei usynleg oppgåve er utført.