Avtal prosjektet før første bilete
Fastset kva som er eit prosjekt i laget: ein stad, eit kundebesøk eller ein avgrensa jobb. Bruk same regel på tvers av lag. Eit tydeleg prosjektnamn kan innehalde arbeidsreferanse og stadnamn. Unngå ein ny skrivemåte for same prosjekt kvar gong ein ny person besøkjer staden.
Bruk nokre få faste referansar
Skriv det som skil liknande bilete i notatet eller stempelet: eining, anlegg, arbeidsfase og status. Avtal vanlege ord som «før», «pågår» og «fullført». Ikkje bruk «fullført» til eit bilete som berre viser framkomst. Faste ord hjelper den som vurderer å forstå dokumentasjonen utan å ha vore på staden.
Gjer opplastingskontroll til del av overleveringa
Stadfest valt lag og prosjekt i Timeprint TeamSpace før du sender bilete. Ved slutten av besøket sjekkar du om venta dokumentasjon er tilgjengeleg for laget. Viss ei overføring ikkje er ferdig, ta vare på dei lokale filene og følg rutinen for nytt forsøk i appen framfor å gå ut frå at kontoret har fått dei.
- Kontroller ønskt lag og prosjekt.
- Sjå gjennom overføringsstatus etter opptak.
- Stadfest at nøkkelbileta finst i dokumentasjonen til laget.
- Fortel neste person om manglande eller ufullstendig dokumentasjon.
Førebu eit målretta utval til neste person
Hald det breiare kjeldematerialet organisert og vel bileta som trengst til den konkrete gjennomgangen. Ei kundeoverlevering og ein intern vedlikehaldshistorikk treng ikkje vere identiske. Ta med nok samanheng til å finne arbeidet, forklare endringa og identifisere det som står att. Sjå gjennom medlemskap og delte lenkjer når ansvaret blir endra.