Byrj med spørsmålet biletet skal svare på

Fastset kven som skal bruke dokumentasjonen. Ein leiar som sjekkar framdrift, treng ein annan vinkel enn ein teknikar som identifiserer ein skadd del. Skriv arbeidsreferansen og avgjerda bileta skal støtte før du tek ein serie. Det held utvalet målretta i staden for berre å gjere det større.

Ta tre nyttige utsnitt

Ta eit oversiktsbilete for å identifisere arbeidsområdet, eit mellomutsnitt for utstyret eller oppgåva og eit nærbilete av detaljen. Ta med nok omgjevnader i nærbiletet til at plasseringa er forståeleg. For før-og-etter-bilete går du tilbake til ein liknande posisjon og vinkel.

  • Oversikt: kvar på staden blir oppgåva utført?
  • Arbeidsbilete: kva anlegg eller område er omfatta?
  • Detalj: kva tilstand, endring eller resultat skal den som vurderer, leggje merke til?

Noter samanhengen medan han er fersk

Kontroller dato, tid og stad i Timeprint. Legg til eit kort notat med anlegg, handling og noverande status. «Pumpe B — kopling bytt — ventar på prøvekøyring» seier meir enn «Ferdig». Ikkje gje opp at ein inspeksjon er bestått viss kontrollen ikkje er gjort. Hald notata saklege og unngå å dekkje komponenten med stempelet.

Sjå gjennom før avreise

Opne lagra bilete i leseleg storleik. Sjå etter uskarpe bilete, gjenskin, manglande merking eller eit stempel som skjuler arbeidet. Viss dokumentasjonen til laget er påkravd, kontroller valt prosjekt og overføringsstatus. Eit lokalt lagra bilete og ei fullført opplasting er ulike tilstandar. Det er mykje enklare å erstatte eit uleseleg bilete medan laget framleis er på staden.

  • Biletet er skarpt og motivet synleg.
  • Prosjekt, anleggsreferanse og notat stemmer overeins.
  • Tids- og stadfelta er kontrollerte.
  • Før-og-etter-bilete er enkle å samanlikne.
  • Nødvendige filer er lagra, og overføringa til laget er kontrollert.