Byrj med lesaren, ikkje alle tilgjengelege felt
Spør kva neste person treng for å identifisere dokumentasjonen. Eit vedlikehaldsbilete kan trenge anleggsnummer og handlingsnotat. Eit reinhaldsregister for fleire stader kan trenge eining og arbeidsfase. Hald dato og stad leselege og legg til detaljar som svarar på det konkrete spørsmålet i jobben. Fleire felt gjev ikkje automatisk betre dokumentasjon.
Bruk eit lite felles ordforråd
Avtal prosjektnamn, utstyrsreferansar og statusord i laget. Bruk same tyding for «kontrollert», «reparert» og «ventar på gjennomgang». Ein mal kan minne om kva som skal fyllast ut, men den som tek biletet må framleis skrive rette notat for besøket.
Prøv stempelet på ekte motiv
Ta eit døme med Timeprint-oppsettet du vil bruke. Sjå på det på ein telefon og eventuelt i ein eksportert rapport. Kontroller lys og mørk bakgrunn. Stempelet skal kunne lesast utan å skjule området som blir inspisert. Endre storleik eller plassering med vala i appen.
- Kan mottakaren lese tidsstempelet?
- Identifiserer staden rett arbeidsområde?
- Er anleggs- eller oppgåvereferansen kort og attkjenneleg?
- Gjev logoen nok plass til sjølve arbeidet?
Del formatet og sjå gjennom det over tid
Timeprint støttar deling av stempelmalar. Gje kollegaene eit felles utgangspunkt og sjå gjennom eit lite utval reell dokumentasjon etter første jobb. Fjern ubrukte felt og klargjer felt som blir tolka ulikt. Hald malen retta mot arbeidsdokumentasjon framfor å gjere kvart bilete til eit overfylt skjema.