तपासणी बिंदूचे नाव लिहा
गेटच्या फोटोला ठिकाण आणि तपासणी बिंदूचा संदर्भ दिल्यास अधिक उपयोग होतो. पुढचा रक्षक दृश्य ओळखेल असे गृहीत न धरता दिसणारी स्थिती थोडक्यात लिहा.
लक्ष देण्याच्या गोष्टी नोंदवा
निरीक्षण नेमके व वस्तुस्थितीनुसार ठेवा. ठिकाणच्या प्रक्रियेप्रमाणे एकूण दृश्य आणि संबंधित तपशील घ्या.
- नेहमीची फेरी: तपासणी बिंदू आणि दिसणारी स्थिती.
- वेगळी घटना: काय आणि कुठे दिसले.
- हस्तांतरण: पुढच्या पाळीसाठी काय उरले.
वाचता येईल असे गस्तीचे स्वरूप वापरा
वेळ, ठिकाण आणि छोट्या नोंदींची Timeprint मांडणी निवडा. टीमभर तपासणी बिंदूचे नाव एकच ठेवा आणि कामासाठी लागणारी वैयक्तिक माहितीच नोंदवा.
हस्तांतरणाच्या नोंदी एकत्र ठेवा
संबंधित ठिकाणाचे फोटो TeamSpace मध्ये लावा आणि निवडलेल्या नोंदी जबाबदार सहकाऱ्यांना द्या. प्रलंबित समस्या स्पष्ट करा, म्हणजे नेहमीच्या फोटोंमध्ये त्या हरवणार नाहीत.