दृश्य बदलण्याआधी फोटो घ्या
कामाची जागा जशी आहे तशी असतानाच मूळ स्थिती टिपा. स्थिर खूण ठेवा, म्हणजे नंतर दुसऱ्याला दृश्य ओळखता येईल. दुरुस्तीत उपकरण आणि समस्या, स्वच्छतेत पृष्ठभाग आणि परिसर दाखवा. जागा ओळखताच येणार नाही इतकी अरुंद फ्रेम नको.
कामानंतर तोच दृष्टिकोन ठेवा
नंतरच्या फोटोसाठी साधारण तेवढेच अंतर, दिशा आणि कॅमेरा उंची ठेवा. खरा बदल समजणे सोपे होते. शक्यतो प्रकाश तुलनीय ठेवा; फक्त उजळ चित्र म्हणजे काम पूर्ण नाही. मोठ्या दृश्यात महत्त्वाचा बदल नसेल तर जवळचे फोटो जोडा.
बदललेले आणि उरलेले स्पष्ट करा
कामाचा संदर्भ आणि टप्प्यासह खरी नोंद लिहा. “सील बदलले; भाग साफ; गळती तपासणी बाकी” पूर्ण काम वेगळे व बाकी तपासणी वेगळी सांगते. फोटो जोडीने झाकलेले काम तपासले किंवा न केलेली चाचणी पास झाल्याचा अर्थ होऊ नये. Timeprint ची वेळ, ठिकाण व नोंद हे स्पष्टीकरण सोबत ठेवतात.
जोडी उपयोगी नोंदीचा भाग म्हणून द्या
वाचता येणाऱ्या आकारात जोडी पाहून तेच उपकरण किंवा क्षेत्र आहे तपासा. शेवटच्या दृश्याआधी बदल झाकला असल्यास प्रक्रियेचे फोटो द्या. शेअर किंवा अहवालासाठी संबंधित फोटो निवडताना व्यापक इतिहास टीमला उपलब्ध ठेवा.
- तेच उपकरण आणि ओळखता येणारा परिसर.
- सारखा कोन आणि अंतर.
- स्पष्ट आधी/नंतरची नोंद व कामाचा संदर्भ.
- उरलेली प्रत्येक कृती स्पष्ट लिहिलेली.
- माहितीच्या खाली किंवा बाजूला महत्त्वाचा तपशील दिसतो.