सर्व रकान्यांपासून नव्हे, वाचणाऱ्यापासून सुरुवात करा
पुढच्या व्यक्तीला नोंद ओळखण्यासाठी काय हवे पाहा. देखभाल फोटोत उपकरण क्रमांक आणि कृतीची नोंद लागेल. अनेक ठिकाणच्या स्वच्छतेत युनिट आणि टप्पा लागू शकतो. तारीख व ठिकाण वाचता येईल ठेवून विशिष्ट प्रश्नाचे उत्तर देणारे तपशील जोडा. जास्त रकाने म्हणजे आपोआप चांगली नोंद नाही.
लहान सामायिक शब्दसंग्रह वापरा
टीममध्ये प्रकल्पांची नावे, उपकरण संदर्भ आणि स्थितीचे शब्द ठरवा. “तपासले”, “दुरुस्त”, “समीक्षा बाकी” यांचा अर्थ एक ठेवा. टेम्प्लेट काय भरावे सांगते, पण फोटो घेणाऱ्याने त्या भेटीची अचूक नोंद भरली पाहिजे.
खऱ्या दृश्यावर माहिती तपासा
वापरायच्या Timeprint मांडणीत नमुना घ्या. फोनवर आणि गरज असेल तर एक्सपोर्ट अहवालात पाहा. उजळ व गडद पार्श्वभूमी तपासा. माहिती वाचता आली पाहिजे पण तपासायचा भाग झाकला नको. अॅपच्या पर्यायांनी आकार किंवा जागा बदला.
- प्राप्तकर्ता तारीख व वेळ वाचू शकतो?
- स्थान योग्य कामाचा भाग दाखवते?
- उपकरण किंवा कामाचा संदर्भ छोटा व ओळखता येणारा आहे?
- लोगो प्रत्यक्ष कामासाठी पुरेशी जागा सोडतो?
स्वरूप शेअर करून वेळोवेळी पाहा
Timeprint माहिती टेम्प्लेट शेअर करू देते. सहकाऱ्यांना समान सुरुवात द्या आणि पहिल्या कामानंतर काही खऱ्या नोंदी पाहा. न वापरलेले रकाने काढा आणि वेगळा अर्थ लावले जाणारे स्पष्ट करा. फोटो भरलेला फॉर्म न बनवता कामाच्या नोंदीवर लक्ष ठेवा.