पहिल्या फोटोआधी प्रकल्प ठरवा
टीममध्ये प्रकल्प म्हणजे जागा, ग्राहक भेट किंवा ठरावीक काम काय हे ठरवा. सर्व पथकांना समान नियम लावा. स्पष्ट नावात कामाचा संदर्भ आणि स्थळनाव असू शकते. दुसरी व्यक्ती गेली की त्याच प्रकल्पाचे नवीन स्पेलिंग बनवू नका.
थोडे एकसारखे संदर्भ वापरा
सारखे फोटो वेगळे करणारे तपशील नोंदीत किंवा फोटोवर ठेवा: युनिट, उपकरण, टप्पा आणि वर्तमान स्थिती. “आधी”, “सुरू”, “पूर्ण” असे नेहमीचे शब्द ठरवा. केवळ पोहोचल्याच्या फोटोवर “पूर्ण” लिहू नका. एकसारखे शब्द तिथे न गेलेल्यालाही नोंद समजावतात.
हस्तांतरणात अपलोड तपासणी जोडा
Timeprint TeamSpace वापरताना पाठवण्याआधी टीम आणि प्रकल्प पाहा. भेट संपल्यावर अपेक्षित नोंदी टीमला दिसतात का तपासा. हस्तांतरण अपूर्ण असेल तर स्थानिक फाइल ठेवा आणि कार्यालयाला मिळाले असे मानण्याऐवजी अॅपमधील पुनर्प्रयत्न पद्धत पाळा.
- अपेक्षित टीम आणि प्रकल्प तपासा.
- फोटो घेतल्यावर हस्तांतरणाची स्थिती पाहा.
- मुख्य फोटो टीमच्या नोंदीत असल्याची खात्री करा.
- गहाळ किंवा अपूर्ण नोंदी पुढच्या व्यक्तीला सांगा.
पुढच्या व्यक्तीसाठी नेमका संच तयार करा
व्यापक मूळ नोंद नीट ठेवा, मग विशिष्ट तपासणीसाठी फोटो निवडा. ग्राहक हस्तांतरण आणि अंतर्गत देखभाल इतिहास एकसारखेच हवेत असे नाही. काम सापडावे, बदल समजावा आणि बाकी गोष्टी कळाव्यात इतका संदर्भ द्या. जबाबदारी बदलल्यावर सदस्य आणि शेअर लिंक पाहा.