Именувајте ја контролната точка
Фотографија од капија е покорисна со ознака на локацијата и контролната точка. Додајте кратка белешка за видливата состојба, наместо да очекувате следниот чувар да го препознае местото.
Евидентирајте го она што бара внимание
Нека забелешките бидат конкретни и фактички. Фотографирајте општ поглед и релевантни детали, следејќи ги постапките на локацијата.
- Редовна обиколка: контролната точка и видливата состојба.
- Исклучок: што е забележано и каде.
- Предавање смена: што останува за следната смена.
Користете читлив патролен формат
Изберете распоред во Timeprint со време, локација и кратки работни белешки. Користете исти имиња на контролните точки во целиот тим и запишувајте само лични податоци потребни за задачата.
Чувајте ги записите за предавање смена заедно
Организирајте релевантни фотографии од локацијата во TeamSpace и споделете избрани записи со одговорните колеги. Наведете ги нерешените проблеми јасно, за да не се изгубат меѓу редовните фотографии.