Договорете го проектот пред првата фотографија
Одредете што се смета за проект во тимот: локација, посета на клиент или дефинирана работа. Користете исто правило во сите екипи. Јасното име на проект може да вклучува работна ознака и име на локацијата. Не создавајте нов начин на пишување за истиот проект при секоја посета од друг човек.
Користете мал сет доследни ознаки
Во белешката или ознаката ставете детали што ги разликуваат сличните слики: единица, опрема, фаза и тековен статус. Договорете обични поими како „пред“, „во тек“ и „завршено“. Не користете „завршено“ за фотографија што покажува само пристигнување. Доследните зборови помагаат записот да се разбере и без присуство на локацијата.
Вклучете проверка на прикачувањето во предавањето
Кога користите Timeprint TeamSpace, потврдете ги избраниот тим и проект пред испраќање фотографии. На крајот на посетата проверете дали очекуваните записи се достапни за тимот. Ако има незавршен пренос, чувајте ги локалните датотеки и следете ја постапката за повторен обид во апликацијата, наместо да претпоставувате дека канцеларијата ги примила.
- Проверете ги наменетите тим и проект.
- Прегледајте го статусот на пренос по фотографирањето.
- Потврдете дека главните фотографии се во тимскиот запис.
- Известете го следниот човек за секој запис што недостасува или е нецелосен.
Подгответе насочен сет за следниот човек
Чувајте го поширокиот изворен запис организиран, па изберете фотографии за конкретниот преглед. Предавање на клиент и внатрешна историја на одржување не мора да бидат исти. Вклучете доволно контекст за лоцирање на работата, објаснување на промената и препознавање на отворените ставки. Прегледајте членство и споделени врски кога се менува одговорноста за работата.