Идентификувајте ја зоната пред задачата
Просториите во голема зграда може да изгледаат слично. Во белешките додајте ја локацијата на клиентот, катот или просторијата и услужната задача, за надзорникот да знае која зона ја прегледува.
Прикажете ја промената од сличен агол
Направете почетна фотографија пред чистењето и споредлив поглед по задачата. Додајте детални фотографии за дамка, оштетена опрема или зона што бара уште една посета.
- Пред: доделената зона и видливата состојба.
- Потоа: истиот поглед со завршената работа.
- Следење: потрошен материјал, проблеми со пристапот или нерешени ставки.
Одржувајте доследни тимски записи
Користете заеднички шаблон за ознака во Timeprint со читливи време, локација и белешки за задачата. Поставете ја ознаката подалеку од површината што клиентот треба да ја прегледа.
Предајте корисно известување за услугата
Организирајте ги посетите во TeamSpace според локацијата на клиентот. Споделете го соодветниот пар фотографии или краток извештај, со јасна белешка за преостанатата работа. Фотографија од уредна просторија не треба да се користи за тврдење дека е завршена задача што не се гледа.