Почнете од читателот, не од сите достапни полиња
Прашајте што му треба на следниот човек за да го идентификува записот. Фотографија од одржување може да бара број на опрема и белешка за дејството. Запис за чистење на повеќе локации може да бара единица и фаза. Чувајте ги датумот и локацијата читливи, па додајте детали што одговараат на конкретното работно прашање. Повеќе полиња не создаваат автоматски подобар запис.
Користете мал заеднички речник
Договорете имиња на проекти, ознаки на опрема и зборови за статус во целиот тим. Нека поимите „проверено“, „поправено“ и „чека преглед“ имаат исто значење. Шаблонот потсетува што да се пополни, но фотографот сепак мора да внесе точни белешки за таа посета.
Испробајте ја ознаката на вистински сцени
Направете пример со распоредот на Timeprint што планирате да го користите. Прегледајте го на телефон и, ако е потребно, во извезен извештај. Проверете светла и темна заднина. Ознаката треба да е читлива без да ја крие зоната што се прегледува. Променете големина или положба со достапните опции во апликацијата.
- Може ли примачот да ги прочита датумот и времето?
- Дали локацијата ја идентификува точната работна зона?
- Дали ознаката на опремата или задачата е кратка и препознатлива?
- Остава ли логото доволно место за самата работа?
Споделете го форматот и прегледувајте го со текот на времето
Timeprint поддржува споделување шаблони за ознаки. Дајте им на колегите доследна почетна точка, па прегледајте мал сет вистински записи по првата работа. Отстранете полиња што никој не ги користи и појаснете полиња што се толкуваат различно. Насочете го шаблонот кон работни записи наместо да ја претворите секоја фотографија во пренатрупан образец.