Nommer le point de contrôle
La photo d’un portail est plus utile avec le site et la référence du point de contrôle. Décrivez brièvement l’état visible au lieu de compter sur le prochain agent pour reconnaître la scène.
Consigner les points à surveiller
Gardez des observations précises et factuelles. Prenez une vue d’ensemble et les détails utiles, en suivant les procédures du site.
- Ronde habituelle : point de contrôle et état visible.
- Anomalie : ce qui a été observé et où.
- Relève : ce qui reste à faire pour l’équipe suivante.
Utiliser un format de ronde lisible
Choisissez une disposition Timeprint avec l’heure, le lieu et de courtes notes de travail. Utilisez le même nom de point de contrôle dans toute l’équipe et ne consignez que les données personnelles nécessaires à la tâche.
Regrouper les éléments de relève
Classez les photos utiles du site dans TeamSpace et partagez les éléments sélectionnés avec les collègues responsables. Signalez explicitement les problèmes ouverts pour qu’ils ne se perdent pas parmi les photos de routine.