Donner une place claire à chaque mission
Utilisez les dossiers d’équipe et de projet pour séparer le travail des photos sans rapport. Convenez des noms de projet avant le départ des équipes pour éviter qu’une même mission se retrouve sous plusieurs noms légèrement différents.
Relier le terrain et le bureau
Timeprint TeamSpace regroupe les dossiers photo de l’équipe pour consultation. Vérifiez que l’équipe et le projet voulus sont sélectionnés lors de la prise de vue ou de l’envoi. Une photo enregistrée sur un téléphone n’est pas nécessairement déjà envoyée à l’équipe.
- Choisissez la bonne équipe et le bon projet.
- Vérifiez l’état du transfert avant de quitter le site.
- Confirmez que les photos attendues apparaissent dans le dossier d’équipe.
Inviter les personnes qui ont besoin du dossier
Utilisez les liens d’invitation d’équipe pour faire venir les collègues dans l’espace de travail. Vérifiez les membres lorsque le projet change de responsable. Envoyez aux clients le dossier partagé approprié plutôt que de les inviter dans une équipe interne sans rapport.