Identifier la zone avant la tâche
Les pièces peuvent se ressembler dans un grand bâtiment. Ajoutez le site du client, l’étage ou la pièce et la tâche dans les notes photo pour que le responsable sache quelle zone il examine.
Montrer le changement depuis un point de vue similaire
Prenez une photo avant le nettoyage, puis une vue comparable après la tâche. Ajoutez des gros plans pour une tache, un équipement endommagé ou une zone nécessitant une nouvelle intervention.
- Avant : zone confiée et état visible.
- Après : même vue une fois le travail terminé.
- Suivi : fournitures, problèmes d’accès ou points non résolus.
Garder des dossiers d’équipe cohérents
Utilisez un modèle Timeprint commun avec une heure, un lieu et des notes de travail lisibles. Placez l’incrustation hors de la surface que le client doit examiner.
Transmettre un compte rendu utile
Classez les interventions dans TeamSpace par site client. Partagez la paire de photos pertinente ou un court rapport, avec une note claire sur le travail en attente. Une photo de pièce rangée ne doit pas servir à affirmer qu’une tâche invisible a été effectuée.