Convenir du projet avant la première photo
Décidez ce qui constitue un projet dans votre équipe : un site, une visite client ou une mission définie. Appliquez la même règle à toutes les équipes. Un nom de projet clair peut inclure la référence de mission et le nom du site. Évitez de créer une nouvelle orthographe du même projet à chaque visite d’une autre personne.
Utiliser quelques références cohérentes
Indiquez dans la note ou l’incrustation ce qui distingue des images similaires : logement, équipement, étape et état actuel. Convenez de termes courants comme « avant », « en cours » et « terminé ». N’utilisez pas « terminé » pour une photo qui montre seulement l’arrivée. Des mots cohérents permettent de comprendre le dossier sans avoir été sur place.
Intégrer la vérification des envois à la relève
Dans Timeprint TeamSpace, confirmez l’équipe et le projet sélectionnés avant d’envoyer des photos. À la fin de la visite, vérifiez que les éléments attendus sont accessibles à l’équipe. Si un transfert reste inachevé, conservez les fichiers locaux et suivez la procédure de nouvel essai de l’app au lieu de supposer que le bureau les a reçus.
- Vérifiez l’équipe et le projet prévus.
- Vérifiez l’état du transfert après la prise de vue.
- Confirmez que les photos clés apparaissent dans le dossier d’équipe.
- Informez la personne suivante de tout élément manquant ou incomplet.
Préparer une sélection ciblée pour la personne suivante
Gardez le dossier source complet organisé, puis sélectionnez les photos nécessaires à la vérification précise. La remise au client et l’historique interne de maintenance n’ont pas besoin d’être identiques. Donnez assez de contexte pour situer le travail, expliquer le changement et identifier les points ouverts. Vérifiez les membres et les liens partagés lorsque la responsabilité de la mission change.