Den Bereich vor der Arbeit benennen
In einem großen Gebäude können Räume ähnlich aussehen. Ergänzen Sie Kundenstandort, Geschoss oder Raum und Reinigungsaufgabe in den Fotonotizen, damit die Einsatzleitung den Bereich zuordnen kann.
Die Veränderung aus ähnlicher Perspektive zeigen
Nehmen Sie vor der Reinigung ein Foto auf und danach eine vergleichbare Ansicht. Ergänzen Sie Detailbilder von Flecken, beschädigter Ausstattung oder Bereichen, die einen weiteren Besuch benötigen.
- Vorher: zugewiesener Bereich und sichtbarer Zustand.
- Nachher: dieselbe Ansicht nach erledigter Arbeit.
- Nacharbeiten: fehlendes Material, Zugangsprobleme oder offene Punkte.
Teamaufzeichnungen einheitlich halten
Verwenden Sie eine gemeinsame Timeprint-Vorlage mit gut lesbarer Zeit, Standortangabe und Arbeitsnotiz. Platzieren Sie die Einblendung außerhalb der Fläche, die der Kunde begutachten soll.
Eine nützliche Einsatzmeldung übergeben
Ordnen Sie Besuche in TeamSpace nach Kundenstandort. Teilen Sie das passende Fotopaar oder einen kurzen Bericht und benennen Sie noch ausstehende Arbeiten klar. Ein Foto eines aufgeräumten Raums darf nicht als Beleg für eine nicht sichtbare erledigte Aufgabe dienen.