Das Projekt vor dem ersten Foto festlegen
Legen Sie fest, was in Ihrem Team als Projekt gilt: ein Standort, ein Kundenbesuch oder ein abgegrenzter Auftrag. Verwenden Sie diese Regel in allen Arbeitsteams. Ein klarer Projektname kann Auftragsreferenz und Standortname enthalten. Vermeiden Sie eine neue Schreibweise desselben Projekts bei jedem Besuch einer anderen Person.
Wenige einheitliche Referenzen verwenden
Tragen Sie Angaben, die ähnliche Bilder unterscheiden, in die Notiz oder Einblendung ein: Einheit, Anlage, Arbeitsschritt und aktueller Stand. Vereinbaren Sie geläufige Begriffe wie „vorher“, „in Arbeit“ und „abgeschlossen“. Verwenden Sie „abgeschlossen“ nicht für ein Foto, das nur die Ankunft zeigt. Einheitliche Formulierungen machen die Aufzeichnung auch für Personen verständlich, die nicht vor Ort waren.
Die Upload-Prüfung in die Übergabe aufnehmen
Prüfen Sie in Timeprint TeamSpace das ausgewählte Team und Projekt, bevor Sie Fotos senden. Kontrollieren Sie am Ende des Besuchs, ob die erwarteten Aufzeichnungen für das Team verfügbar sind. Falls eine Übertragung noch nicht abgeschlossen ist, behalten Sie die lokalen Dateien und nutzen Sie den Ablauf zum erneuten Versuch in der App. Setzen Sie nicht voraus, dass die Dateien im Büro angekommen sind.
- Prüfen Sie das vorgesehene Team und Projekt.
- Prüfen Sie nach der Aufnahme den Übertragungsstatus.
- Bestätigen Sie, dass die wichtigen Fotos in der Teamaufzeichnung erscheinen.
- Informieren Sie die nächste Person über fehlende oder unvollständige Aufzeichnungen.
Eine gezielte Auswahl für die nächste Person vorbereiten
Halten Sie die umfassende Originaldokumentation geordnet und wählen Sie daraus die Fotos für die konkrete Durchsicht aus. Eine Kundenübergabe und eine interne Wartungshistorie müssen nicht identisch sein. Zeigen Sie genug Zusammenhang, um die Arbeit zu finden, die Änderung zu erklären und offene Punkte zu erkennen. Prüfen Sie Mitgliedschaften und geteilte Links, wenn die Verantwortung für den Auftrag wechselt.