Pojmenujte kontrolní bod
Fotka brány je užitečnější s označením objektu a kontrolního bodu. Přidejte krátkou poznámku o viditelném stavu místo spoléhání na to, že další pracovník ostrahy místo pozná.
Zaznamenejte, co potřebuje pozornost
Pište konkrétní a věcná pozorování. Pořiďte celkový pohled a důležité detaily podle postupů daného objektu.
- Běžná obchůzka: kontrolní bod a viditelný stav.
- Mimořádnost: co bylo zjištěno a kde.
- Předání: co zbývá pro další směnu.
Používejte čitelný formát obchůzky
Vyberte rozvržení Timeprint s časem, polohou a krátkými pracovními poznámkami. Používejte stejný název kontrolního bodu v celém týmu a zapisujte jen osobní údaje nutné pro daný úkol.
Udržujte záznamy k předání pohromadě
Uspořádejte příslušné fotky objektu v TeamSpace a sdílejte vybrané záznamy s odpovědnými kolegy. Výslovně uveďte nevyřešené problémy, aby nezapadly mezi běžnými fotkami.