Dohodněte projekt před první fotkou
Určete, co je ve vašem týmu projekt: objekt, návštěva zákazníka nebo vymezená zakázka. Používejte stejnou zásadu u všech čet. Jasný název projektu může obsahovat označení zakázky a název místa. Nevytvářejte novou podobu názvu stejného projektu při každé návštěvě další osoby.
Používejte malý soubor jednotných označení
Do poznámky nebo vodoznaku vložte údaje, které odliší podobné fotky: jednotku, zařízení, etapu prací a aktuální stav. Dohodněte běžné výrazy jako „před“, „probíhá“ a „dokončeno“. Nepoužívejte „dokončeno“ u fotky, která ukazuje jen příjezd. Jednotné formulace pomohou pochopit záznam i člověku, který na místě nebyl.
Zařaďte kontrolu nahrávání do předání
Při používání Timeprint TeamSpace před odesláním fotek potvrďte vybraný tým a projekt. Na konci návštěvy ověřte, zda jsou očekávané záznamy dostupné týmu. Pokud přenos není dokončený, ponechte místní soubory a postupujte podle opakování v aplikaci místo předpokladu, že je kancelář obdržela.
- Zkontrolujte cílový tým a projekt.
- Po focení ověřte stav přenosu.
- Potvrďte, že klíčové fotky jsou v týmovém záznamu.
- Řekněte dalšímu člověku o chybějících nebo neúplných záznamech.
Připravte cílený výběr pro další osobu
Udržujte širší zdrojový záznam uspořádaný a potom vyberte fotky potřebné pro konkrétní kontrolu. Předání klientovi a interní historie údržby nemusí být stejné. Přidejte dost souvislostí k nalezení práce, vysvětlení změny a určení toho, co zbývá. Při změně odpovědnosti za zakázku zkontrolujte členství a sdílené odkazy.