Začněte čtenářem, ne všemi dostupnými poli
Zvažte, co další osoba potřebuje k identifikaci záznamu. Fotka údržby může potřebovat číslo zařízení a poznámku o činnosti. Úklidový záznam z více objektů může vyžadovat jednotku a etapu práce. Zachovejte čitelné datum a polohu, potom doplňte údaje odpovídající na konkrétní otázku zakázky. Více polí automaticky nezlepší záznam.
Používejte malý společný slovník
Dohodněte v týmu názvy projektů, označení zařízení a výrazy pro stav. Zachovejte stejný význam u slov jako „zkontrolováno“, „opraveno“ a „čeká na posouzení“. Šablona může připomenout, co vyplnit, ale fotografující musí stále zadat přesné poznámky pro danou návštěvu.
Vyzkoušejte vodoznak na skutečných scénách
Pořiďte vzorek s rozvržením Timeprint, které chcete používat. Prohlédněte jej na telefonu a případně v exportovaném reportu. Zkontrolujte světlé i tmavé pozadí. Vodoznak musí být čitelný a nezakrývat kontrolovanou oblast. Pomocí dostupných možností aplikace změňte velikost nebo polohu rozvržení.
- Dokáže příjemce přečíst časový údaj?
- Určuje poloha správné pracovní místo?
- Je označení zařízení nebo úkolu krátké a rozpoznatelné?
- Nechává logo dost místa pro samotnou práci?
Sdílejte formát a průběžně jej kontrolujte
Timeprint podporuje sdílení šablon vodoznaků. Dejte tak kolegům společný výchozí bod a po první zakázce projděte malý soubor skutečných záznamů. Odstraňte pole, která nikdo nepoužívá, a upřesněte ta, která lidé chápou různě. Zaměřte šablonu na pracovní záznamy místo proměny každé fotky v přeplněný formulář.