Načítání fotky…
Dejte každé zakázce jasné místo
Pomocí týmových a projektových záznamů oddělte práci od nesouvisejících fotek. Dohodněte názvy projektů před zahájením práce, aby stejná zakázka neskončila pod několika mírně odlišnými názvy.
Propojte terén s kanceláří
Timeprint TeamSpace shromažďuje týmové fotky k prohlížení. Při focení nebo nahrávání zkontrolujte výběr správného týmu a projektu. Fotka uložená v telefonu nemusí být nahraná do týmového záznamu.
- Vyberte správný tým a projekt.
- Před odchodem zkontrolujte stav přenosu.
- Ověřte, že očekávané fotky jsou v týmovém záznamu.
Pozvěte lidi, kteří záznam potřebují
Pomocí odkazů s pozvánkou do týmu přiveďte kolegy do pracovního prostoru. Při změně odpovědnosti za projekt zkontrolujte členství a klientům posílejte příslušný sdílený záznam místo pozvání do nesouvisejícího interního týmu.