Назовете контролната точка

Снимка на портал е по-полезна с обекта и обозначението на контролната точка. Добавете кратка бележка за видимото състояние, вместо да разчитате следващият охранител да разпознае мястото.

Записвайте това, което изисква внимание

Наблюденията трябва да са конкретни и основани на факти. Заснемайте общ план и нужните детайли, като следвате правилата на обекта.

  • Редовен обход: контролна точка и видимо състояние.
  • Отклонение: какво е забелязано и къде.
  • Предаване: какво остава за следващата смяна.

Използвайте четим формат за обходите

Изберете оформление Timeprint с час, място и кратки работни бележки. Използвайте еднакви имена на контролните точки в целия екип и записвайте само личните данни, нужни за задачата.

Събирайте записите за предаване на смяната

Организирайте нужните снимки от обекта в TeamSpace и споделяйте избраните записи с отговорните колеги. Посочвайте нерешените проблеми ясно, за да не се изгубят сред обичайните снимки.