Уточнете проекта преди първата снимка
Решете какво е проект във вашия екип: обект, посещение при клиент или определена задача. Използвайте едно правило за всички бригади. Ясното име на проекта може да включва номер на задача и име на обект. Не създавайте ново изписване на същия проект всеки път, когато друг човек го посещава.
Използвайте малък набор от последователни обозначения
В бележката или водния знак сложете детайлите, които различават подобните снимки: помещение, оборудване, етап и текущо състояние. Договорете обичайни думи като „преди“, „в процес“ и „завършено“. Не използвайте „завършено“ за снимка, която показва само пристигане. Еднаквите формулировки помагат записът да се разбере дори от човек, който не е бил на обекта.
Включете проверката на качването в предаването
Когато използвате Timeprint TeamSpace, потвърдете избраните екип и проект, преди да изпратите снимки. В края на посещението проверете дали очакваните записи са достъпни за екипа. Ако има незавършено прехвърляне, пазете локалните файлове и следвайте повторния опит в приложението, вместо да приемате, че офисът ги е получил.
- Проверете желаните екип и проект.
- Прегледайте прехвърлянето след снимане.
- Потвърдете, че ключовите снимки се виждат в екипния запис.
- Съобщете на следващия човек за липсващи или непълни записи.
Подгответе целенасочен набор за следващия човек
Поддържайте пълния изходен запис организиран, после изберете снимките за конкретния преглед. Предаването на клиент и вътрешната история на поддръжка не е нужно да са еднакви. Добавете достатъчно контекст, за да се намери работата, да се обясни промяната и да се посочи оставащото. Преглеждайте участниците и споделените връзки, когато отговорността за задачата се променя.