Обозначете зоната преди задачата
В голяма сграда помещенията може да си приличат. Добавете в бележките обекта на клиента, етажа или стаята и задачата, за да знае отговорникът коя зона преглежда.
Покажете промяната от подобен ракурс
Направете начална снимка преди почистването и съпоставим кадър след задачата. Добавете детайлни снимки на петно, повредено оборудване или място, което изисква повторно посещение.
- Преди: възложената зона и видимото състояние.
- След: същият изглед със завършената работа.
- Последващи действия: материали, проблеми с достъпа или нерешени въпроси.
Поддържайте единен формат на записите
Използвайте общ шаблон за воден знак Timeprint с четими час, място и работни бележки. Не поставяйте знака върху повърхността, която клиентът трябва да огледа.
Предайте полезна информация за посещението
Организирайте посещенията в TeamSpace по обект на клиента. Споделете съответната двойка снимки или кратък отчет с ясна бележка за оставащата работа. Снимка на подредена стая не бива да се използва като твърдение, че невидима задача е изпълнена.