Започнете от нуждите на читателя
Попитайте какво е нужно на следващия човек, за да разпознае записа. Снимка от поддръжка може да изисква номер на оборудване и бележка за действието. Запис за почистване на няколко обекта може да изисква помещение и етап. Оставете датата и мястото четими, после добавете детайлите, които отговарят на конкретния работен въпрос. Повече полета не означават автоматично по-добър запис.
Използвайте малък общ речник
Договорете в екипа имената на проектите, обозначенията на оборудването и думите за състояние. Използвайте с едно значение понятия като „проверено“, „ремонтирано“ и „чака преглед“. Шаблонът може да напомня какво да се попълни, но човекът, който снима, пак трябва да въведе точни бележки за това посещение.
Проверете печата върху реални сцени
Заснемете проба с оформлението Timeprint, което смятате да използвате. Прегледайте я на телефон и, ако е нужно, в експортиран отчет. Проверете светъл и тъмен фон. Печатът трябва да се чете, без да скрива проверяваната зона. Променете размера или позицията с наличните опции в приложението.
- Може ли получателят да прочете времевия печат?
- Посочва ли мястото правилната работна зона?
- Кратко и разпознаваемо ли е обозначението на оборудването или задачата?
- Оставя ли логото достатъчно място за самата работа?
Споделете формата и го преглеждайте с времето
Timeprint поддържа споделяне на шаблони за водни знаци. Дайте на колегите обща начална подредба и след първата задача прегледайте малък набор реални записи. Премахнете полета, които никой не използва, и пояснете онези, които се разбират различно. Дръжте шаблона насочен към работния запис, вместо да превръщате всяка снимка в претрупан формуляр.