በጭነት መለያ ይጀምሩ
ፎቶዎቹን ለማገናኘት አጭር የጭነት ወይም የሥራ መለያ ይጠቀሙ። ከቀጣዩ የአያያዝ ደረጃ በፊት አጠቃላይ ጭነቱንና ተዛማጅ የማሸጊያ ዝርዝር ፎቶ ያንሱ።
እያንዳንዱን ርክክብ በግልጽ ያንሱ
ጠቃሚ ቅደም ተከተል በእያንዳንዱ ማቆሚያ ያለውን ሁኔታ ያብራራል። በመዝገቡ ሁሉ ተመሳሳይ መለያ ይጠቀሙ።
- መረከብ፦ የሚታየው የማሸጊያና የጭነት ሁኔታ።
- ያልተለመደ ሁኔታ፦ የተጎዳው እቃና የዙሪያው አውድ።
- ማድረስ፦ በመድረሻው ያለው አቀማመጥና ሁኔታ።
የማቆሚያ ዝርዝሮችን በፎቶ ማስታወሻ ያስቀምጡ
ጊዜና አካባቢ ከጭነት፣ ከማቆሚያና ከሥራ ደረጃ ማስታወሻ ጋር ለመጨመር Timeprintን ይጠቀሙ። የተቀባዩን ዝርዝር የሥራ ሂደትዎ በሚፈልገው መጠን ብቻ ይያዙ።
ትክክለኛውን ስብስብ ለላኪ አስተባባሪ ያጋሩ
የሥራ ፎቶዎችን በTeamSpace ያደራጁ፤ ከዚያ ተዛማጅ መዝገቦችን ያጋሩ ወይም የፎቶ ሪፖርት ያውጡ። የተመረጡት ፎቶዎች የትክክለኛው ጭነት መሆናቸውን ያረጋግጡ፤ የማድረስ ፎቶንም ከተቀባዩ ማረጋገጫ በግልጽ ይለዩ።