ባሉት መስኮች ሁሉ ሳይሆን በአንባቢው ይጀምሩ
ቀጣዩ ሰው መዝገቡን ለመለየት ምን እንደሚፈልግ ይጠይቁ። የጥገና ፎቶ የመሣሪያ ቁጥርና የእርምጃ ማስታወሻ ሊፈልግ ይችላል። ለብዙ ቦታዎች የጽዳት መዝገብ የክፍል መለያና የሥራ ደረጃ ሊፈልግ ይችላል። ቀንና አካባቢ የሚነበቡ ይሁኑ፤ ከዚያ የሥራውን የተወሰነ ጥያቄ የሚመልሱ ዝርዝሮችን ይጨምሩ። ብዙ መስኮች በራሳቸው የተሻለ መዝገብ አይፈጥሩም።
ጥቂት የጋራ ቃላትን ይጠቀሙ
በቡድኑ ውስጥ በፕሮጀክት ስሞች፣ በመሣሪያ መለያዎችና በሁኔታ ቃላት ላይ ይስማሙ። “ተፈትሿል”፣ “ተጠግኗል” እና “ግምገማ ይጠብቃል” ላሉ ቃላት ተመሳሳይ ትርጉም ይያዙ። አብነት ምን መሙላት እንዳለባቸው ሰዎችን ሊያስታውስ ይችላል፤ ነገር ግን ፎቶ የሚያነሳው ሰው ለዚያ ጉብኝት ትክክለኛ ማስታወሻ ማስገባት አለበት።
ማህተሙን በእውነተኛ እይታዎች ይሞክሩ
ለመጠቀም ባሰቡት የTimeprint አቀማመጥ ናሙና ያንሱ። በስልክና፣ አስፈላጊ ከሆነ፣ በተወጣ ሪፖርት ውስጥ ይመልከቱ። ብሩህና ጨለማ ዳራ ይፈትሹ። ማህተሙ የሚመረመረውን አካባቢ ሳይሸፍን የሚነበብ መሆን አለበት። በመተግበሪያው ያሉትን አማራጮች በመጠቀም የአቀማመጡን መጠን ወይም ቦታ ይቀይሩ።
- ተቀባዩ የጊዜ ማህተሙን ማንበብ ይችላል?
- አካባቢው ትክክለኛውን የሥራ ቦታ ይለያል?
- የመሣሪያ ወይም የተግባር መለያው አጭርና ሊለይ የሚችል ነው?
- አርማው ለሥራው ራሱ በቂ ቦታ ይተዋል?
ቅርጹን ያጋሩ፤ በጊዜ ሂደትም ይገምግሙ
Timeprint የፎቶ ማህተም አብነት ማጋራትን ይደግፋል። ለቡድን አባላት ወጥ መነሻ ለመስጠት ይጠቀሙበት፤ ከመጀመሪያው ሥራ በኋላም ጥቂት እውነተኛ መዝገቦችን ይገምግሙ። ማንም የማይጠቀምባቸውን መስኮች ያስወግዱ፤ ሰዎች በተለያየ መንገድ የሚተረጉሟቸውን መስኮች ያብራሩ። እያንዳንዱን ፎቶ ወደ የተጨናነቀ ቅጽ ከመቀየር ይልቅ፣ አብነቱ በሥራ መዝገቦች ላይ ያተኩር።