ከመጀመሪያው ፎቶ በፊት በፕሮጀክቱ ላይ ይስማሙ
በቡድንዎ ውስጥ ፕሮጀክት ምን ማለት እንደሆነ ይወስኑ፦ የሥራ ቦታ፣ የደንበኛ ጉብኝት ወይም የተወሰነ ሥራ። በሁሉም ሠራተኞች ዘንድ ተመሳሳይ ደንብ ይጠቀሙ። ግልጽ የፕሮጀክት ስም የሥራ መለያና የቦታ ስም ሊይዝ ይችላል። ሌላ ሰው በጎበኘ ቁጥር ለተመሳሳይ ፕሮጀክት አዲስ አጻጻፍ ከመፍጠር ይቆጠቡ።
ጥቂት ወጥ መለያዎችን ይጠቀሙ
ተመሳሳይ ፎቶዎችን የሚለየውን ዝርዝር በማስታወሻ ወይም በፎቶ ማህተም ያስቀምጡ፦ ክፍል፣ መሣሪያ፣ የሥራ ደረጃና የአሁኑ ሁኔታ። “በፊት”፣ “በመካሄድ ላይ” እና “ተጠናቋል” ባሉ መደበኛ ቃላት ላይ ይስማሙ። መድረስን ብቻ ለሚያሳይ ፎቶ “ተጠናቋል” አይጠቀሙ። ወጥ አገላለጽ ገምጋሚው በቦታው ባይገኝም መዝገቡን እንዲረዳ ይረዳል።
የመስቀል ግምገማን የርክክቡ ክፍል ያድርጉ
Timeprint TeamSpaceን ሲጠቀሙ ፎቶ ከመላክዎ በፊት የተመረጠውን ቡድንና ፕሮጀክት ያረጋግጡ። በጉብኝቱ መጨረሻ የሚጠበቁት መዝገቦች ለቡድኑ መገኘታቸውን ይገምግሙ። ያልተጠናቀቀ ማስተላለፍ ካለ፣ ቢሮው ተቀብሏቸዋል ከማለት ይልቅ በመሣሪያው ላይ ያሉትን ፋይሎች ይያዙ፤ የመተግበሪያውን እንደገና የመሞከር ሂደት ይከተሉ።
- የታሰበውን ቡድንና ፕሮጀክት ያረጋግጡ።
- ፎቶ ካነሱ በኋላ የማስተላለፍ ሁኔታን ይገምግሙ።
- ዋና ፎቶዎቹ በቡድኑ መዝገብ ውስጥ መታየታቸውን ያረጋግጡ።
- ስለ ማንኛውም የጎደለ ወይም ያልተጠናቀቀ መዝገብ ለቀጣዩ ሰው ይንገሩ።
ለቀጣዩ ሰው የተመረጠ ስብስብ ያዘጋጁ
ሰፊውን ዋና መዝገብ ተደራጅቶ ይያዙ፤ ከዚያ ለተወሰነው ግምገማ የሚያስፈልጉ ፎቶዎችን ይምረጡ። የደንበኛ ርክክብና የውስጥ ጥገና ታሪክ አንድ ዓይነት መሆን አይኖርባቸውም። ሥራው ያለበትን ለማግኘት፣ ለውጡን ለማብራራትና ገና የቀረውን ለመለየት በቂ አውድ ያካትቱ። የሥራው ኃላፊነት ሲቀየር አባልነትንና የተጋሩ አገናኞችን ይገምግሙ።