ከሥራው በፊት ቦታውን ይለዩ
በትልቅ ሕንፃ ውስጥ ክፍሎች ተመሳሳይ ሊመስሉ ይችላሉ። ተቆጣጣሪው የትኛውን ቦታ እንደሚገመግም እንዲያውቅ የደንበኛውን ቦታ፣ የሕንፃ ወለል ወይም ክፍልና የአገልግሎት ተግባር በፎቶ ማስታወሻ ይጨምሩ።
ለውጡን ከተመሳሳይ አቅጣጫ ያሳዩ
ከጽዳት በፊት የመጀመሪያ ፎቶ ያንሱ፤ ከሥራው በኋላም የሚነጻጸር እይታ ያንሱ። ለእድፍ፣ ለተበላሸ የተገጠመ እቃ ወይም ሌላ ጉብኝት ለሚፈልግ አካባቢ የዝርዝር ፎቶዎችን ይጨምሩ።
- በፊት፦ የተመደበው ቦታና የሚታየው ሁኔታ።
- በኋላ፦ የተጠናቀቀውን ሥራ የሚያሳይ ተመሳሳይ እይታ።
- ክትትል፦ አቅርቦቶች፣ የመግቢያ ችግሮች ወይም ያልተፈቱ ጉዳዮች።
የቡድኑን መዝገቦች ወጥ ያድርጉ
የሚነበብ ጊዜ፣ አካባቢና የሥራ ማስታወሻ ያለውን የጋራ የTimeprint የፎቶ ማህተም አብነት ይጠቀሙ። ደንበኛው ማየት ከሚፈልገው ገጽታ ላይ ማህተሙን ያርቁ።
ጠቃሚ የአገልግሎት ማሳወቂያ ያስረክቡ
ጉብኝቶችን በደንበኛው ቦታ መሠረት በTeamSpace ያደራጁ። ስለቀረው ሥራ ግልጽ ማስታወሻ ያለውን ተዛማጅ የፎቶ ጥንድ ወይም አጭር ሪፖርት ያጋሩ። የንጹህ ክፍል ፎቶ ያልታየ ሥራ ተጠናቋል ለማለት መጠቀም የለበትም።