留下離開現場後仍能辨認的編號
相似的機櫃與重複施作的道路工程容易混淆。除了相片上的時間和位置，也在備註裡填寫站點或機櫃編號，以及本次任務。
工作細節看得見時，就拍下來
按照安裝過程安排拍攝順序。需要看清標籤或連接細節時，既保留整體圖，也補充近照。
- 站點編號與原始狀況。
- 可見的安裝和連接細節。
- 復原後的地面與剩餘工作。
把同一項工作的相片放在一起
在 TeamSpace 中保持一致的項目命名習慣。備註中寫清區域編號，方便辦公室同事分辨不同次作業，減少逐張詢問。
讓下一次複查有清楚的依據
按工作順序選擇相片，分享進展或製作相片報告。備註只描述實際完成的檢查；一張安裝相片本身不能說明測試結果。