寫清巡查點名稱
一張大門相片，加上場地與巡查點編號會更有用。用簡短備註說明可見狀況，不必讓接班同事靠猜測辨認。
記錄需要注意的具體情況
描述要具體、客觀。遵循現場工作流程，拍攝整體畫面與相關細節。
- 日常巡查：巡查點與可見狀況。
- 異常發現：觀察到什麼、發生在哪裡。
- 交班事項：下一班還需要處理什麼。
採用清楚易讀的巡邏格式
選擇包含時間、位置和簡短工作備註的 Timeprint 配置。團隊統一巡查點名稱，只記錄任務需要的個人資料。
把交班記錄集中整理
在 TeamSpace 整理相關場地相片，將需要的記錄分享給負責的同事。明確標出未解決的問題，避免它們淹沒在日常巡查相片裡。