先想清楚相片要回答什麼問題
先確定誰會使用記錄。主管確認進度與技術人員辨認損壞零件，需要的畫面不同。一次拍攝多張相片前，寫下工作編號和相片需要協助做出的判斷。這樣能讓相片有明確用途，而不是單純增加數量。
保留三種有用的視角
先拍能辨認工作區域的全景，再拍設備或任務的中景，最後補充重要細節的近照。近照也要保留足夠的周圍參照，讓人知道細節位於哪裡。拍攝前後對比時，回到相近的位置與角度。
- 整體：這項任務位於現場哪個位置？
- 工作畫面：涉及哪個設備或區域？
- 細節：希望查看者注意哪個狀況、變化或結果？
記憶還清楚時，把背景記下來
檢查 Timeprint 顯示的日期、時間與位置。用短備註寫出設備、動作和目前狀態。例如「B 水泵—聯軸器已更換—待試運轉」比「完成」更清楚。還沒進行的檢查，不要寫成已通過。備註保持客觀，水印也不要蓋住零件。
離開之前檢查一次
以可讀的大小打開儲存後的相片，檢查模糊、反光、漏拍標籤或水印遮擋。如果工作需要團隊記錄，也確認所選項目和傳輸狀態。儲存在手機與上傳完成是不同狀態；班組還在現場時，補拍不清楚的圖片容易得多。
- 相片對焦清楚，主體可見。
- 項目、設備編號和備註一致。
- 時間與位置欄位已檢查。
- 前後畫面容易比較。
- 必要檔案已儲存，團隊傳輸也已確認。