Kontrol noktasını adlandırın
Bir kapı fotoğrafı, saha ve kontrol noktası referansıyla daha kullanışlı olur. Sonraki güvenlik görevlisinin görüntüyü tanımasına güvenmek yerine görünen durumu kısa bir notla açıklayın.
Dikkat gerektiren durumları kaydedin
Gözlemler somut ve gerçeğe dayalı olsun. Saha prosedürlerine uyarak genel görüntüyle birlikte ilgili ayrıntıları çekin.
- Rutin tur: kontrol noktası ve görünen durum.
- Olağan dışı durum: neyin nerede gözlendiği.
- Devir: sonraki vardiyaya kalan işler.
Okunabilir bir devriye düzeni kullanın
Saat, konum ve kısa iş notları içeren bir Timeprint düzeni seçin. Ekip genelinde kontrol noktası adını aynı kullanın ve yalnızca görev için gereken kişisel bilgileri kaydedin.
Devir kayıtlarını bir arada tutun
İlgili saha fotoğraflarını TeamSpace'te düzenleyin ve seçilen kayıtları sorumlu çalışma arkadaşlarınızla paylaşın. Açık kalan sorunları net belirtin ki rutin fotoğraflar arasında kaybolmasınlar.