Alanları seçerken okuyucunun ihtiyacından başlayın
Sonraki kişinin kaydı tanımak için neye ihtiyacı olduğunu sorun. Bakım fotoğrafında ekipman numarası ve işlem notu gerekebilir. Birden fazla sahayı kapsayan temizlik kaydında birim ve iş aşaması gerekebilir. Tarih ve konumu okunabilir tutun, ardından işe özgü soruyu yanıtlayan bilgileri ekleyin. Daha çok alan otomatik olarak daha iyi kayıt oluşturmaz.
Kısa bir ortak terim listesi kullanın
Ekip genelinde proje adlarında, ekipman referanslarında ve durum ifadelerinde anlaşın. “Kontrol edildi”, “onarıldı” ve “inceleme bekliyor” gibi terimler aynı anlamda kullanılsın. Şablon, hangi alanların doldurulacağını hatırlatabilir; ancak fotoğrafı çeken kişi yine de o ziyaret için doğru notlar girmelidir.
Damgayı gerçek sahnelerde deneyin
Kullanmayı planladığınız Timeprint düzeniyle bir örnek çekin. Telefonda ve gerekiyorsa dışa aktarılan raporda inceleyin. Hem açık hem koyu arka planda kontrol edin. Damga, incelenen alanı gizlemeden okunabilmelidir. Uygulamadaki seçeneklerle boyutunu veya konumunu değiştirin.
- Alıcı zaman damgasını okuyabiliyor mu?
- Konum doğru çalışma alanını belirtiyor mu?
- Ekipman veya iş referansı kısa ve tanınabilir mi?
- Logo, gerçek işi göstermek için yeterli yer bırakıyor mu?
Düzeni paylaşın ve zamanla gözden geçirin
Timeprint filigran şablonu paylaşımını destekler. Ekip arkadaşlarına tutarlı bir başlangıç düzeni vermek için kullanın; ilk işten sonra az sayıda gerçek kaydı inceleyin. Kimsenin kullanmadığı alanları kaldırın, farklı yorumlanan alanları açıklığa kavuşturun. Her fotoğrafı kalabalık bir forma çevirmek yerine şablonu iş kayıtlarına odaklı tutun.