İlk fotoğraftan önce projeyi belirleyin
Ekibinizde neyin proje sayıldığını belirleyin: saha mı, müşteri ziyareti mi, tanımlı bir iş mi? Aynı kuralı tüm ekiplerde kullanın. Açık bir proje adı, iş referansı ve saha adını içerebilir. Başka biri her ziyaret ettiğinde aynı projeyi farklı yazımla yeniden oluşturmayın.
Az sayıda tutarlı referans kullanın
Benzer fotoğrafları ayırt eden bilgileri nota veya filigrana yazın: birim, ekipman, iş aşaması ve mevcut durum. “Öncesi”, “devam ediyor” ve “tamamlandı” gibi günlük terimlerde anlaşın. Yalnızca varışı gösteren fotoğrafta “tamamlandı” kullanmayın. Tutarlı ifadeler, inceleyen kişi sahaya gitmemiş olsa da kaydı anlamasına yardımcı olur.
Yükleme kontrolünü teslimin parçası yapın
Timeprint TeamSpace kullanırken fotoğrafları göndermeden seçilen ekip ve projeyi doğrulayın. Ziyaret sonunda beklenen kayıtların ekip tarafından erişilebilir olup olmadığını inceleyin. Bitmemiş bir aktarım varsa yerel dosyaları saklayın ve ofisin aldığını varsaymak yerine uygulamanın yeniden deneme adımlarını izleyin.
- Hedef ekip ve projeyi kontrol edin.
- Çekimden sonra aktarım durumunu inceleyin.
- Önemli fotoğrafların ekip kaydında göründüğünü doğrulayın.
- Eksik veya tamamlanmamış kayıtları sonraki kişiye bildirin.
Sonraki kişi için amaca uygun bir seçim hazırlayın
Kapsamlı kaynak kaydı düzenli tutun, ardından belirli inceleme için gereken fotoğrafları seçin. Müşteriye teslim ile iç bakım geçmişi aynı olmak zorunda değildir. İşin yerini bulmaya, değişimi açıklamaya ve açık kalanları belirlemeye yetecek bağlam ekleyin. İşin sorumluluğu değiştiğinde üyeliği ve paylaşılan bağlantıları gözden geçirin.