ระบุชื่อจุดตรวจ
ภาพประตูมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อมีชื่อสถานที่และรหัสจุดตรวจ เพิ่มบันทึกสั้นที่อธิบายสภาพที่เห็น แทนการคาดหวังว่าเจ้าหน้าที่กะถัดไปจะจำสถานที่ได้เอง
บันทึกสิ่งที่ต้องใส่ใจ
ระบุสิ่งที่พบให้เฉพาะเจาะจงและตรงข้อเท็จจริง ถ่ายภาพรวมพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอนของสถานที่
- รอบปกติ: จุดตรวจและสภาพที่เห็น
- เหตุผิดปกติ: พบอะไรและที่ไหน
- ส่งกะ: สิ่งที่กะถัดไปต้องทำต่อ
ใช้รูปแบบลาดตระเวนที่อ่านง่าย
เลือกแบบ Timeprint ที่มีเวลา ตำแหน่ง และบันทึกงานสั้น ใช้ชื่อจุดตรวจให้เหมือนกันทั้งทีม และบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นสำหรับงาน
เก็บบันทึกส่งกะไว้ด้วยกัน
จัดภาพสถานที่ที่เกี่ยวข้องใน TeamSpace และแชร์บันทึกที่เลือกกับเพื่อนร่วมงานผู้รับผิดชอบ ระบุปัญหาค้างให้ชัดเพื่อไม่ให้ถูกมองข้ามท่ามกลางภาพตรวจตามปกติ