ตกลงโครงการก่อนภาพแรก
กำหนดว่าทีมนับอะไรเป็นโครงการ เช่น สถานที่ การไปหาลูกค้า หรือชิ้นงานที่กำหนด ใช้กติกาเดียวกันทุกชุดงาน ชื่อโครงการชัดเจนอาจมีรหัสงานและสถานที่ อย่าสร้างการสะกดใหม่ให้โครงการเดิมทุกครั้งที่คนอื่นเข้าพื้นที่
ใช้รหัสอ้างอิงจำนวนน้อยที่สม่ำเสมอ
ใส่รายละเอียดที่แยกภาพคล้ายกันในบันทึกหรือข้อมูลบนภาพ เช่น ห้อง อุปกรณ์ ขั้นตอน และสถานะปัจจุบัน ตกลงคำทั่วไปอย่าง “ก่อนทำ” “กำลังทำ” และ “เสร็จแล้ว” อย่าใช้ “เสร็จแล้ว” กับภาพที่เพียงแสดงการมาถึง คำที่สม่ำเสมอช่วยให้ผู้ตรวจเข้าใจบันทึกแม้ไม่เคยไปหน้างาน
ตรวจอัปโหลดเป็นส่วนหนึ่งของการส่งมอบ
เมื่อใช้ Timeprint TeamSpace ให้ยืนยันทีมและโครงการที่เลือกก่อนส่งภาพ เมื่อจบการเข้าพื้นที่ ตรวจว่าทีมดูบันทึกที่คาดไว้ได้แล้วหรือไม่ หากยังส่งไม่เสร็จ ให้เก็บไฟล์ในเครื่องและทำตามขั้นตอนลองใหม่ของแอป อย่าสันนิษฐานว่าสำนักงานได้รับแล้ว
- ตรวจทีมและโครงการเป้าหมาย
- ดูสถานะการรับส่งหลังถ่าย
- ยืนยันว่าภาพสำคัญปรากฏในบันทึกทีม
- แจ้งคนถัดไปเกี่ยวกับบันทึกที่ขาดหรือยังไม่ครบ
เตรียมชุดตรงประเด็นให้คนถัดไป
จัดบันทึกต้นทางฉบับเต็มให้เป็นระเบียบ แล้วเลือกภาพสำหรับการตรวจเฉพาะครั้ง ชุดส่งมอบลูกค้าและประวัติบำรุงรักษาภายในไม่จำเป็นต้องเหมือนกัน ให้บริบทพอหาจุดทำงาน อธิบายการเปลี่ยนแปลง และระบุสิ่งค้าง ตรวจสมาชิกและลิงก์แชร์เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบงาน