ระบุพื้นที่ก่อนเริ่มงาน
ห้องต่าง ๆ ในอาคารใหญ่อาจดูคล้ายกัน เพิ่มสถานที่ของลูกค้า ชั้นหรือห้อง และงานบริการลงในบันทึกภาพ เพื่อให้หัวหน้ารู้ว่ากำลังดูพื้นที่ใด
แสดงความเปลี่ยนแปลงจากมุมใกล้เคียงกัน
ถ่ายสภาพก่อนทำความสะอาด แล้วถ่ายจากมุมที่เทียบกันได้หลังเสร็จงาน เพิ่มภาพรายละเอียดของคราบ อุปกรณ์ที่เสียหาย หรือพื้นที่ที่ต้องกลับมาทำอีก
- ก่อนทำ: พื้นที่ที่ได้รับมอบหมายและสภาพที่เห็น
- หลังทำ: มุมเดิมที่แสดงงานเสร็จแล้ว
- ติดตามต่อ: ของใช้ ปัญหาการเข้าพื้นที่ หรือเรื่องที่ยังไม่จบ
เก็บบันทึกของทีมให้เป็นรูปแบบเดียวกัน
ใช้เทมเพลตข้อมูลบนภาพของ Timeprint ร่วมกัน โดยให้เวลา ตำแหน่ง และบันทึกงานอ่านง่าย วางข้อมูลให้ห่างจากพื้นผิวที่ลูกค้าต้องตรวจ
ส่งมอบข้อมูลบริการที่ใช้งานได้
จัดการเข้าบริการใน TeamSpace ตามสถานที่ของลูกค้า แชร์ภาพคู่ที่เกี่ยวข้องหรือรายงานสั้น พร้อมระบุงานที่ยังรอทำอย่างชัดเจน ไม่ควรใช้ภาพห้องเรียบร้อยเพื่ออ้างว่างานที่มองไม่เห็นในภาพได้ทำเสร็จแล้ว