Kumbukumbu wazi ya picha kwa kila kituo cha uwasilishaji

Linganisha picha na oda

Unaposafirisha oda kadhaa pamoja, tumia rejea fupi ya oda. Wakati wa kuchukua, rekodi mfuko au kifungashio kinachoonekana bila kufichua taarifa za mteja zisizohitajika.

Fanya sehemu ya kuachia oda itambulike

Katika sehemu ya kuachia iliyokubaliwa, piga picha ya kifurushi na mazingira ya kutosha ili ijulikane kilipowekwa. Kagua eneo linaloonyeshwa katika Timeprint na ongeza maelezo yanayofaa ya mlango au kitengo inapohitajika.

• Rejea ya oda na hatua ya kuchukua.
• Sehemu ya kuachia inayotambulika na mahali kifurushi kilipowekwa.
• Maelezo ya ukweli ikiwa kuingia au kukabidhi kulikuwa tofauti.

Weka maelezo mafupi

Tumia alama ya muda na eneo inayosomeka. Andika kilichotokea, kama “imeachwa kwenye dawati la mapokezi lililokubaliwa”, badala ya kuchukulia picha kama uthibitisho kuwa mteja amepokea oda.

Tuma picha inayohusika

Kagua picha kabla ya kuishiriki kupitia utaratibu wako wa kawaida wa kazi. Hakikisha rejea ya oda inasomeka na watu wasiohusika au taarifa binafsi hazipo kwenye picha. Timeprint hutoa kumbukumbu za picha; fuata utaratibu wa kukamilisha uwasilishaji wa jukwaa la usafirishaji lenyewe.